Дана 12.6.2025. године, у просторијама Окружног привредног суда у Добоју одржан је састанак представника Окружног привредног суда у Добоју  и нотара који имају сједиште у добојској регији.

Састанку су испред суда присуствовали предсједник суда мр.сц. Мато Кулаш, судија Бранкица Стојаковић Кватерник, стручни сарадник за упис у судски регистар Ивана Старчевић и референт за упис у судски регистар Добрила Мркоњић.

Присутни су били нотари Јела Ђурић, Дијана Бркић, Смајо Ћеман, Емилија Нијемчевић, Мирјана Ђукић и Ирена Писаревић и Стефан Бјелошевић – стручни сарадник у нотарској канцеларији Жане Никић.

Предсједник суда, Мато Кулаш је изложио промјене у погледу распореда судија на пословима уписа у регистар пословних субјеката и да тренутно четири судије раде на пословима уписа у Регистар пословних субјеката у овом суду.

Предсједник суда Мато Кулаш истакао да на пословима уписа у Регистар пословних субјеката су ангажована само два запосленика која раде за подручје читаве регије, те да преко љета, а и кад год то организација и послови суда дозвољају, додатно ангажује усполеника као испомоћ Регистру за послове издавања извода, потврда и одговора на дописе странака, како би се скратило вријеме издавања и наведени документи се издали у што је могуће краћем временском року.

Нотар Дијана Бркић истакла је различито поступање судова у погледу увјерења о пребивалишту физичких лица и пореских увјерења о измиреним обавезама по основу пореза, које нотари прибављају приступањем базама података по основу потписаних споразума, да други судови прихватају наведена увјерења, а једино Окружни привредни суд у Добоју налаже странкама прибављање наведених увјерења у писаном облику, те предложила уједначавање праксе.

Нотар Емилија Нијемчевић истакла је да због доношења Закона о спречавању прања новца и финансирању терористичких активностти БиХ, нотари у обављању своје службе су у обавези од пословних субјеката захтијевати актуелне изводе из регистра не старије од три мјесеца, да пословни субјекти на вријеме на подносе суду захтјев за издавање извода, те да ли постоји могућност да суд извод изда за један дан, а како би нотар могао завршити нотарску радњу без одлагања термина.

Судија Бранкица Стојаковић Кватерник истакла је да сматра, да је нотарима омогућен приступ базама података МУП и Пореске управе Републике Српске ради прибављања увјерења о пребивалишту физичких лица и пореских увјерења о измиреним обавезама по основу пореза у електронској форми само за потребе поступка пред нотаром, те да према одребама процесног закона, све док се одредбе наведеног не измијене, суд је у обавези захтијевати прибављање увјерења у писаном облику.

Нотари Јела Ђурић и Смајо Ћеман су изразили коректност  и добру сарадњу запосленика Регистра са нотарима и да немају никаквих примједби на њихов рад.

Нотар Смајо Ћеман је изнио приједлог да сваке пола године се одржи овакав састанак, који приједлог је прихваћен од стране присутних.